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孫凡講師
孫凡
龍湖物管服務體系的創建者,地產物管共創品牌的先行者,服務品質與組織績效提升專家
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物業類- 標桿企業秘而不宣的競爭法寶:提升品質與客戶滿意的魔力法則“MOT關鍵時刻”( 2天)

風靡全球服務業的管理理念“MOT- -關鍵時刻”

MOTMoment of Truth—關鍵時刻)是服務界最具震撼力與影響力的管理理念與行為模式。

MOT概念一經推出,迅速成為眾多世界500強企業競相引進的培訓課程,受惠行業涉及航空業、銀行業、通信業、政府公共部門、醫療業、酒店業、餐飲業及所有服務業。

MOT“關鍵時刻”在全球:

關鍵時刻”理念方法幫助瀕臨倒閉的北歐航空公司轉為巨額盈利,并成為歐洲利潤最高的航空公司、“起飛最準時、客戶最滿意的航空公司”。

美國西南航空公司借助MOT連續20年取得了驕人成績;

IBM耗資800萬美元開發了MOT培訓課程,MOT培訓課程成為IBM唯一一門規定所有員工都必須參加的課程;

麥當勞公司指定MOT課程為新員工上崗培訓的必修課程;

MOT課程也是美國通用集團、中國聯想集團指定員工必修培訓課程; 招商銀行、海底撈火鍋、中國國航、萬科地產-萬科物業、龍湖地產-龍湖物業的服務榮譽背后,均有“MOT”的影響。

可以這樣說:如果服務業的干部,不了解“MOT”,提升品質和客戶滿意度的努力通常事倍功半甚至勞而無功!

而高層干部,掌握這些原理方法,可以在服務管理指導上更有針對性、穿透性和實效性!

課程背景

地產行業的環境已發生劇變,“服務”成為新的競爭焦點!眾多企業已意識到整合產品競爭力”和“服務競爭力”對品牌的價值!開發公司對物業服務、地產客服的品質提升、滿意度提升提出了更高要求!

隨著地產的重視、資本的強力介入,物管企業之間競爭與并購整合日趨激烈,“以服務品質來塑造品牌,提升市場競爭力” 成為眾多地產、物管企業面向未來的一致選擇!

但,物管服務98%以上的相似度,無可避免的會陷入“服務同質化的紅海競爭”,引發“價格戰-品質下降”惡性循環;使品牌樹立愈加困難!物管同行深感困惑。

企業高層呼吁品質提升并為此強化培訓、強化考核、強化組織管控,項目、基層也投入巨大人力物力和資源,但在一線的服務品質提升改善上并無明顯成效。

其瓶頸在于:物業服務具有非常典型的同質化傾向,只有在看似一樣的服務中,從微觀服務的“細節亮點”到宏觀的服務運營流程,不斷創新,做出差異化,才能有效提升客戶滿意度,進而為地產、為物業自身品牌塑造“加分”…,而這一套原理和方法,目前僅為少數標桿企業所掌握,行業普遍缺乏方法論,而僅僅依賴經驗和照搬。其結果只能是遠遠在標桿企業的后面。

要改變這一切,企業高層首先必須掌握這一經典而又先進的服務品質方法論!

課程特色與學員收益

  • 地產、物管行業獨家高分滿意課程!

全程互動強化參訓學員的參與、思考、碰撞、協作,既是訓練,也是啟發,更是“教練式培訓”的手法演練示范,獨具一格!逾百場培訓,學員評分都在4.9分以上(5分滿分)

  • 經典理論方法!

以風靡全球服務業的經典理論“MOT關鍵時刻”和標桿服務企業的實踐經驗成果,闡述 “優質服務”、“細節亮點”的規律,點透其中訣竅。轉變干部觀念、視角,掌握核心方法論,可以精準指導公司、區域、項目各層面,優化品質提升策略方法,在平凡服務中抓住客戶需求,發現機會,創新服務,超越“同質化服務”,達成客戶高度滿意直至忠誠,提升企業競爭力!

學員收益:

  1. 顛覆認知厘清“品質”、“服務”與“客戶滿意”“服務營銷”的本質!

  2. 學習掌握“提升客戶滿意”的根本性策略與系統化方法

  3. 了解MOT從個人技巧到體系變革深入的各個層次的內容與方法;

  4. 學習掌握服務“客戶細分”、“觸點細分”、“微格分析”、等實用工具方法論,使“細節管理”、“服務亮點”設計、“客戶滿意的過程把握”不再只是要求和想象,而具有可操作的指引。

(高階班)課程適宜群體:

物管企業總經理、中高管、職能干部

物業項目經理物業職能經理、核心主管干部

課程時間:2天(12小時)

課程研討內容提要

客服人的苦惱與困惑(簡述引入 大約15分鐘)

    • 如何應對產品與服務的同質化競爭?

    • 如何面對客戶的不滿、高標準的需求?

客戶滿意可有密碼?引入MOT 25分鐘)

  1. 基礎挑戰與測試

關于“服務”與客戶“滿意度”的根本問題:什么達成了客戶滿意?什么影響了客戶滿意?

  1. 解密之匙:“MOT關鍵時刻”

  2. 掌握運用“MOT關鍵時刻”的步階梯

--本章節通過基礎測試,能夠讓干部學員產生震動,深刻意識到“品質提升-滿意度管理”首先需要高層和干部在思想認知保持清晰和明確、統一!

眾多事例表明,多數干部員工對“品質”、“滿意”、“服務”等基本概念的認知是錯誤的或有偏差的!??!從中可以理解為何他們在服務工作中,盡管努力,但是無效或低效的根源!。

  1. MOT”之認知階梯 詹卡爾森與他的“MOT”傳奇30分鐘)

  1. MOT關鍵時刻”緣起

  2. MOT關鍵時刻”帶來的神奇轉變

  3. MOT關鍵時刻”的三個“一”:一個概念,一個理論、一個觀點!

  4. MOT關鍵時刻”重要性價值及其巨大影響力

--通過MOT的起源傳奇故事,讓干部意識到MOT對品質和滿意度,乃至對企業競爭力提升的巨大價值!

  1. MOT”之技巧階梯 --- 客服技巧梳理與傳承演練 (約90-100分鐘—選修)

    • 地產、物業、商業服務的“MOT關鍵時刻”

    • 客戶交流溝通(及投訴應對)的五大關鍵環節與技巧演練:(如何有效管控客戶的期望,如何創造性執行,超出客戶期待…)

    • 對員工和干部的啟迪與要求?

    ---本章節為選修章節

    結合實例講授MOT面對面服務技巧以,并強化干部實施工作技巧、經驗的總結提煉、傳承方法;

    同時揭示企業可持續發展的“DNA”內涵,是高層干部應該掌握和推行的管理方法。

    --一般企業高層都太不會重視這個章節,但!在全國的授課中對不同企業的觀察,老師發現,這個章節揭示并訓練了普遍被各層干部所忽略的管理基本功:

    1. 干部要善于把自身以及員工成熟有效工作經驗、工作程序加以梳理、總結;

    2. 公司推行案例制度的重要性以及方法;

    3. 對員工的持續實戰訓練、傳承的重要性和方法

    4. 企業做大而不亂的DNA打造

    5. 讓員工對企業高認同,對工作有積極性、創造性的方法;…

    ---特別建議保留

    高層干部通過此章節的演練學習,可以敏銳發現各級干部、員工在培育訓練體系上的改善方向和方法!

     一線骨干員工在這個章節中也可以發現自己客服服務技巧的不足,并得到較為系統的訓練提示。

    -----------------------------第一天上午課程結束  --------------------------------

    MOT關鍵時刻”之策略階梯:提升品質與客戶滿意的系統化策略-措施

    2.5-3.5小時

    行業普遍困惑:服務客戶,我們做了很多,甚至是達到了我們認為的高標準服務,為何客戶不感動、不認可?標桿企業是如何應對這樣的問題呢?本章節展示了眾多標桿企業的思考與探索實踐歷程及規律!

    從多個案例中,學員可以看到,面對一次又一次客戶服務難點的挑戰,標桿企業發展出一級更高一級的服務品質提升方略品質管理隨之不斷升級

    個人技巧“標準化管理”到“觸點管理”--再到觸點管理升級;

    從“動線管理”到“動線+場景管理”;再到系統化現場品質提升;

    從服務宣傳提升再到“客戶期望值管理”、“社區政治”、“客戶分級管理“、客戶角色轉化,

    。。。。。。客戶滿意度的服務管理方法在持續發展。

    通過標桿企業面對客戶日益提升的服務要求的壓力以及應變策略、措施、做法,學員能深刻體會客戶需求無極限,而服務管理需要持續提升無極限的趨勢和挑戰。這些策略措施均來源于“品質與客戶滿意”的基本原理,強化了學員對服務基礎原理的理解和認知,有助于工作中以舉一反三!

    1. MOT關鍵時刻”之技術階梯-打動客戶的服務細節亮點設計

    (約4.5小時,不含課后作業時間)

    1. 服務關鍵時刻的“細節亮點”見功夫

    客戶的審美疲勞,必然會導致服務品質的競爭白熱化,因此企業需要不斷創新“細節亮點”!

    很多企業高喊“關注細節、做出亮點”,卻連細節亮點的標準也說不出來,恰恰印證了老師不斷強調的觀點:管理需要落實而不是口號,服務需要有方法論

    1. 標桿企業服務細節亮點設計案例分享(約0.5小時)

    2. 演練與研討(約0.5小時)

    1. 標桿企業服務細節的規律總結

    2. 學以致用:具體服務場景中的細節與亮點設計實戰課后作業

    3. ---------------------------------------第一天課程結束------------------------------------------

    這里留下作業,設計、改進服務細節亮點,學員可以有1個晚上的時間思考、討論、設計,形成自己的報告。

    企業可以觀察學員們的責任心、學習意愿、團隊協作、追求高標準的狀態!

    第二天課程首先分享、點評、比賽。

    教學實踐表明,晚上學員的投入越多,第二天得到的反差震撼越大,對于過往服務管理的誤區、盲區的認知和反思越深刻,學習掌握新思維、新方法的積極性、認真度越高,轉變越大、越堅決!

    ----------------------------- ------第二天課程開始-----------------------------------------

    首先作業分享和點評,點評有2個主題,要經過兩輪---點評時間約1-1.5小時

    作業點評對學員的刺激較大!也是最能夠促進學員反思和成長的環節!

    大量學員分享點評的實例表明:

    1. 通常學員的作業很不理想,同質化嚴重(意味著服務缺乏特色)

    2. 通常,學員們難以區分管理規律、工作思路、工作方案、工作計劃、工作措施的差別,而這正反映出日常工作中,干部員工“工作缺乏深思熟慮、服務策劃與管理習慣拍腦門”的現實!

    3. 學員們對于標桿的服務規律學習和總結容易流于形式和表面,未能深入本質;學員們對服務創新設計缺乏思路,容易照抄,(學習能力和成效弱,難以突破創新)

    通過點評、分享、剖析,學員警醒到自己、團隊、項目服務管理中的習慣誤區,強化了學習改善的愿望。

    1. 學員作業實習研討(約1-1.5小時)

    在分享點評借鑒的基礎上,學員進一步演練、改善服務亮點策劃方法,梳理服務細節亮點。

    大量作業實例表明:

    1. 雖然口號和愿望是“以客戶為導向”,但在工作服務場景中中,學員們極其容易回到“以自我為導向、我想干”的老路上?。ㄒ馕吨?,服務難以順應客戶的需求,需要強力改變?。?/span>

    2. 學員難以持續大量創意差異化服務細節亮點!很快思路枯竭,反映出日常工作的困境。

    1. 思維棒喝:對服務與管理的思維回到本原!(約0.5小時

    1. 為什么服務難以出彩?難以動人?

    2. 服務的本質是什么?以人為本-客戶至上的內在涵義是什么--用生活實例揭示服務根本。

    3. 異業借鑒的啟發

          • 星級酒店、品牌餐飲品質如何支撐?細節如何呈現?

          • 他們如何達到客戶的滿意?

    1. 深刻理解客戶滿意:客戶滿意來自何處?客戶被什么所打動?

    2. 當頭棒喝:深刻反思我們“自我為中心”“內部思維”的局限與頑固!

    1. 運用工具系統設計服務細節亮點(約1小時)

    1. 達成客戶滿意的四大絕招

    2. 服務細節亮點設計實戰工具“3W3H”追問、“服務微格分析”…

    3. 服務細節亮點設計結果分享與解析

    --通過本章節的學習,干部們將學習并實踐:

    1. 如何指導下屬從跨行業的標桿經驗中發現本質規律;

    2. 如何指導下屬提煉服務管理的方法論?

    3. 如何指導下屬梳理工作思路?減少重復犯錯與彌補?

    4. 如何指導下屬設計服務亮點并掌握核心方法論!

    到了這個階段,學員會被震撼:猛然醒悟原來工作中的服務誤區難以察覺而且頑固,需要時刻警醒,收獲真正客戶導向的細節亮點真諦。學會一套服務細節亮點設計的方法論,增長服務提升的信心!

    MOT”之拓展階梯:標桿企業全維度服務營銷模式創新(約2.5小時)

    1. 深入理解“MOT關鍵時刻”

    提升服務品質與客戶滿意度,要與地產開發全流程整合

    ---讓學員對于MOT的理解不局限于“單項服務”,而著眼于開發全生命周期、全流程、客戶全生命周期的服務管理。

    1. 服務=營銷!0.2小時)

    1. 市場競爭力的本質是什么?品牌的本質是什么、營銷的本質是什么?

    2. 為何服務能夠實現營銷價值?---標桿企業對服務價值的認知突破

    3. MOT服務塑造品牌實現營銷(傳播)的根本

    根本上樹立物業人、客服人的對自己工作的價值感和信心!

    也從根本上讓地產相關部門重新認知物業-地產客服的價值!轉變觀念,重視物業與客服!

    1. 全面運用“MOT”實現企業品牌塑造和口碑營銷的實踐案例解析(重點案例)

    1. 萬科地產-物業整合的6+2模式解析(案例約0.5小時)

    2. 龍湖地產-物業全員全維度品牌塑造與口碑營銷(傳播)解析(全案例約2小時)

    本單元闡釋了:物業、地產的品牌如何在服務中建立、提升和鞏固?標桿企業為何能夠用以及如何用服務做營銷!解析了“客戶粘性管理”、“客戶關系管理”等行業誤區本質,在品牌塑造、競爭力提升方面對企業、學員有深刻的觸動、指導和借鑒意義!

    MOT”之變革階梯:激活一線員工的流程與組織變革1小時

    --解析MOT成功的心法,也是《海底撈你學不會》的公開秘密!--激活一線!

    核心內容:通過前面的研討,學員深刻感受并領悟到“服務的客戶導向、服務細節亮點化、精細化”的本質和表現。意識到必須激活一線員工,尤其促進員工的責任感、主動性、創造性。才能實現無數客戶觸點服務亮點的落地!而要做到這一切,干部需要轉變、組織需要變革!要把干部員工尤其一線員工激活轉變為“有效的知識工作者”,“人人都是管理者!

    1. 房企的成功兩大核心競爭力,服務競爭力的價值

    房地產經營的成果是什么?客戶關系管理的本質是什么?

    1. MOT模式落地的現實挑戰:如何激活一線員工?

    2. 員工激活、客戶滿意的模型(重點)

    1. 管理大師德魯克的忠告

    2. 人力資源管理機制的轉變(標桿企業案例解析)

    3. 員工成長通道與梯隊建設

    4. 組織模式的轉變

    5. 服務流程與決策權的變革

    6. MOT要超越標準化:非標服務的興起(案例)

    1. 服務管理的變革-勞動者角色轉變(操心員工的培育、人人都是管理者)案例

    1. 更高層級的服務競爭方向與要求(案例)

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