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孫凡講師
孫凡
龍湖物管服務體系的創建者,地產物管共創品牌的先行者,服務品質與組織績效提升專家
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物業類:物管企業可持續發展擴張之道-客戶導向的流程型組織變革與人才梯隊機制建設(2天)

課程背景

  1. 風靡全球的BPR(企業流程再造)卷土重來,煥發企業活力!

BPR: Business Process Reengineering 又譯為:業務流程重組、企業流程再造

20世紀670年代以來,信息技術革命使企業經營環境和運作方式發生了很大的變化,而西方國家經濟的長期低增長又使得市場競爭日益激烈,企業面臨嚴峻挑戰。這種背景下,美國企業為應對來自日本、歐洲的威脅而展開了變革的探索。

1993年,美國著名企業管理大師邁克爾.哈默和詹姆斯錢皮首次提出企業流程再造理論,他們指出:“BPR是對企業的業務流程(以及組織形式)作根本性的思考和徹底重建,其目的是在成本、質量、服務和速度等方面取得顯著的、突破性的改善,使得企業能最大限度地適應以顧客(Customer)、競爭(Competition)、變化(Change)為特征的現代企業經營環境”。

這一全新思想震動了管理學界,一時間“企業再造”、“流程再造”成為業界熱門話題,哈默和錢皮的著作以極快的速度被大量翻譯、傳播。相關刊物培訓咨詢也盛行一時,遍及全球企業以及學術界。

再造工程”首先在歐美的企業中受到了高度的重視,IBM科達通用汽車福特汽車等企業率先推行,取得了巨大成功。BPR得到迅速推廣。

1994年,專業機構對北美和歐洲6000家大公司進行了621家抽樣問卷調查。調查的結果是:北美497家的69%、歐洲124家的75%已經進行了一個或多個再造項目,余下的公司一半也在考慮這樣的項目。

BPR帶來了顯著的經濟效益,涌現出大批成功的范例。AmericanExpress(美國信用卡公司)通過再造,每年減少費用超過10億美元。德州儀器公司的半導體部門,通過再造,對集成電路的訂貨處理程序的周期時間減少了一半還多,改變了顧客的滿意度,由最壞變為最好,并使企業達到了前所未有的收入。

同樣,由于BPR全新的理論尚未得到深入研究發展,也出現過大量失敗案例。BPR一度陷入低潮。

九十年代末,BPR傳入中國。

1999年開始,海爾開始進行流程再造,實施的“并行工程”使海爾收益明顯:按原有開發程序,海爾彩電從設計到整體投放市場需要6個月;按國際最快的開發程序需要3個月,而海爾“美高美”彩電僅用了2個月!

2003年末,華為公司以20億人民幣的天價聘請IBM公司做流程顧問,實施BPR流程再造,幫助華為發展進入了快車道,成就了今天打不垮的華為、持續創新、所向披靡的華為。

經過30多年的實踐探索和積累完善,隨著全球化競爭與互聯網技術的成熟,現代商業社會發展日新月異,市場信息瞬息萬變,顧客需求日益增高,市場競爭異常激烈。這樣的背景下,BPR重新被廣大企業所重視。

BPR順應了通過變革創造企業新活力的需要,成為當今企業和管理學界研究實踐的熱點,也是當前眾多世界級企業應對外部環境劇變和挑戰、提升競爭力的最佳管理實踐方法之一。

  1. 物管企業學習運用BPR助力企業發展正當時!

當今物管行業整體隨著地產的發展而持續擴大市場規模,但對眾多物管企業而言,在

  • 客戶變化:單一需求向多元化、個性化;企業主導轉向客戶主導。。。

  • 競爭加劇:物業公司的勢力范圍“最后一公里”逐漸被侵蝕、物業公司之間競爭兼并加劇。。。

  • 科技沖擊:尤其是互聯網技術、人工智能技術的沖擊。。。

多重挑戰下,物業公司發展遭遇瓶頸困難。但眾多物業高層干部視野封閉、反應遲鈍,他們對物業服務上的認識大多還停留在從前,他們認為:

物業管理還是勞動力密集行業;

物業服務就是一種契約型公共服務,我們提供的是標準化服務,甚至國家規范就是依據!

管理需要強化執行力,員工聽話照辦就可以

在組織架構依賴金字塔式的層層審批、層層管控、人盯人、人管人。。。

面對物業服務管理以及競爭所呈現出的“高度綜合化、高度系統性、高度競爭性”等變化趨勢,原有的管理模式已明顯不適應,新的管理模式尚未形成,企業發展遭遇瓶頸,出現許多共性的問題,典型表現如下:

  1. 企業戰略難以落地,項目和總部之間、業務部門和職能部門之間各自為政、協作不暢,效率低下;雖然高層不斷呼吁宣講“團隊協作”,但一到具體工作內耗不斷。


  1. 項目缺乏管理服務的主動性積極性,服務管理工作主要靠人盯人、管控、靠上級向下強力介入和層層督促才能推進,...


  1. 不能前瞻性把握客戶需求及時調整、改善管理,往往顧客投訴才有行動,卻常常無的放矢,客戶不滿日增!


  1. 管理模式和流程缺乏標準化、規范化,服務管理品質波動明顯、難以支持項目復制和企業擴張;


  1. 干部員工反復做無用功或低效勞動,浪費資源,推高成本;


  1. 服務管理缺乏系統性、有序性,顧此失彼,風險救急層出不窮,從公司到項目,干部疲于奔命;依賴少數骨干員工的超額、超負荷的付出;同時,員工流失嚴重,缺乏積極主動性和責任感...企業項目缺乏人才培訓體系和機制...總是期待少數難以復制的英雄人物和完美員工。。。

人盯人、強調簡單執行,

忽略甚至壓制創新

大量重復低效的工作,效益低下

期待超人員工力挽狂瀾

這些問題頻繁出現,最終影響了企業的拓展,喪失高速成長的機遇。盡管企業采取諸如加大培訓、強化考核、督導等各種手段,仍然難以根本上解決。企業對此極為苦惱!

事實上,這些普遍的頑疾在提醒我們企業的高管:舊的思維模式、管理模式已經不適應當下的現實,企業需要從管理的根本上進行系統化的思考和變革。

這些變革包括:

  • 觀念變革:建立以客戶為導向,以客戶為中心核心價值觀、經營管理觀。

  • 流程變革:建立以客戶為導向的系統化運營流程,用流程確保服務成果,確保客戶滿意。

  • 組織變革:建立流程導向型的高效運營組織模式,提升最終績效。

  • 人力資源管理變革:基于流程以及組織的變革,重新定義管理和服務的成果,從而建立“以有效管理者、有效服務者為本”的HR管理體系和機制、通過工作分析、職位分析等任職資格管理方法,建立員工發展通道和寬帶薪酬模式、績效管理模式,激發員工的責任心、積極性,同時提升個人和組織能力,支持企業戰略目標的實現!

標桿的企業正是通過實施上述關鍵的變革,建設完善以客戶為導向、項目運營為基礎的運營管理體系,夯實客戶導向的企業價值觀、實現了高效運營管理模式的復制、服務標準的復制和人才的復制,支撐了企業快速高質量的擴張。

中國有兩家企業是成功實施管理變革(BPR流程再造)的典型代表,一家海底撈、一家華為!

物管企業的員工普遍水準低不過海底撈、高不過華為。 海底撈、華為的變革成功說明:只要想變革,方法總比問題多!  

國內地產-物業50強以內的企業大都已經或正在不同程度的實施BPR!這表明了行業管理改善的發展方向,值得關注和準備!

課程目的:

揭示當今社會、行業變革的必然趨勢,為成長型物管企業解析全面實施管理變革(文化、組織與流程變革)的提升之道。

提出企業提升服務管理有效性,提升競爭力、提升效益、加快綜合高級人才培養,以實現企業可持續快速復制發展的全景解決方案。

  1. 課程適應群體

物業公司董事長、總經理、物業高層干部

物業公司職能經理、資深物業項目經理

本課程不適合人群:物業基層人員、基層干部、后備項目經理及以下職位人員,以及物業管理初入行的人員。

  1. 課程價值與學員收益

這是一堂傳播物業管理企業管理變革的理念和方法論的課程。以管理大師德魯克、哈默的經典BPR理論,借助IBM 、華為、海底撈、萬科等變革成長案例,結合物管行業的現實問題難點,闡釋了企業競爭力的根本來源。深刻指明了當前許多企業“管理無效”的根源、誤區。

對企業高層管理干部,揭示了企業適應劇變,贏得客戶、贏得市場競爭的系統方法論。

中高層干部通過學習,收益:

  1. 能夠洞悉管理無效的根源,減少浪費的、無效管理動作和行為;

  2. 產生變革的緊迫感、增加變革的共識

  3. 了解標桿企業的變革發展規律,掌握變革的底層邏輯和方法論

    1. 認知客戶導向的流程建設價值、掌握企業核心價值流程的建設方法

    2. 掌握高效流程型組織建設的原理、方法

    3. 掌握支持企業高速復制成長的人才鏈建設方法

課程時間:212小時

課程內容大綱

第一部分客戶導向的流程梳理與建設

  1. 物業行業的機遇、挑戰

  2. 企業發展的瓶頸與應對誤區之根源(深刻觸動)

  1. 機會大好,為何企業擴張成長乏力?

  2. 眾多管理措施為何成效不彰?

  3. 從一線看典型表現

  4. 企業變革的誤區及其根源

  5. 管理干部是舊模式的受害者與施害者

  6. 時代劇變下管理舊模式陷入困境!

  7. 路在何方?

  1. 企業變革之正道(透徹、信心!)

  1. 企業家、管理大師的啟迪

  2. 管理溯源:企業管理的第一性原理

  3. 哈默博士:流程第一性原理

  4. 管理的本質與流程價值鏈

  5. 全新認識“流程”與“流程型組織”(精彩)

    1. 流程的新定義:此流程非彼流程

    2. 業務增加100倍,時間減少90%的流程再造案例

    3. 流程再造引發的組織變革

  6. 企業流程與組織變革案例解析(重點、穿透、啟發)

    1. 企業流程與組織優化再造的層次

    2. 流程優化再造的邏輯、思路與主要方法

    3. 工作任務層次流程優化的案例與成效

    4. 企業運作層次流程再造的案例與成效

    5. 行業層次流程再造與顛覆案例

  7. 結論,客戶不滿,管理不善,根在流程和組織!

  8. 標桿企業成功的真經:客戶導向的流程型組織建設

任正非:企業管理的目標是建立流程型組織!(堅定)

  1. 企業流程型組織變革中的高層角色(醒悟!)

  1. 企業家的第一角色?

  2. 新中國的2個關鍵CEO

  3. 流程變革與流程型組織建設在企業中的地位

  4. 如何發揮流程的價值,企業家的作用!

  5. 企業流程再造與組織變革的三大內容

  1. 客戶導向流程型組織變革與建設方法實操解析(重點)

  1. 流程型組織建設的本質是變革,變革的方向是客戶導向

  2. 流程型組織建設路線圖

  3. 物業流程型組織建設方法8大環節實操解析:

  1. 企業家的發心

  2. 高層干部學習與共識

  3. 變革的醞釀規劃

  1. 物業管理企業運作的整體流程規劃

  2. 企業關鍵問題與關鍵流程梳理示范

  1. 啟動流程建設項目

如何組織?

為什么必須強調廣泛參與?

  1. 企業流程現狀診斷

---如何有效診斷、分析?案例解析

-

  1. 企業流程創新與優化

  1. 如何實施流程創新與優化?

  2. 案例分享解析

  3. 核心規律方法與實戰演練(含情景模擬)

  1. 企業新流程試行與落地

  1. 流程落地推行9步法

  2. 流程落地中的新角色:流程OWNER與“一條龍經理”

  3. 為什么項目經理和管家的培育難?!

  1. 流程落地與組織建設的支撐體系建設

第二部分 客戶導向流程型組織的支撐系統建設(通透激發人的邏輯)

  1. 流程型組織建設成功必需的支撐系統

  1. 客戶導向的企業文化

  2. 組織架構優化

  3. IT系統

  4. 任職資格為基礎的組織能力建設與人才梯隊建設

  1. 任職資格管理與組織發展的競爭力

  1. 物管行業人才困境拖累企業發展復制的根源

  2. 百年老店的內在機制:企業發展的核動力!

  3. 機制為王:建立以“有效管理者-有效服務者”為本的HR系統

  4. 任職資格管理與員工發展通道(支撐企業可持續發展的人才梯隊建設)

  5. 任職資格與HR體系之關系

  6. 任職資格體系設計建立6步法

  1. 職位分析

  2. 通道設計

  3. 任職資格標準梳理

  4. 職位認證

  5. 接口設計(薪酬、績效、培訓等)

  6. 試行及推廣

  1. 研討與答疑

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