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汪廷云講師
汪廷云
資深流程與人力資源管理講師
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深圳市
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經紀4年

人力資源檔案管理操作實務培訓大綱

課程背景

知識管理已經成為21世紀現代企業管理的一個戰略舉措和重要內容。檔案管理是知識管理系統的重要基礎。規范化、科學化的檔案管理,是企業必須做好的一項基礎性工作,在企業發展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度,它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件,對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

人力資源檔案作為記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案,中國特色的檔案對人的影響至關重要。

課程目標

本課程旨在通過對人力資源檔案管理新觀念認知,人力資源檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習,提升檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案處理工作效率,為企業建立規范化、科學化的人力資源檔案管理系統,建立企業知識管理體系、高效的人力資源管理系統打造基礎。

課程對象

各企事業單位部門經理(科室主任),企業知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。

課程時間2天(12H

課程大綱

第一講 如何建立正確的檔案與人力資源檔案意識

  1. 人力資源檔案和人力資源檔案管理

  2. 人力資源檔案的價值和作用

  3. 人力資源檔案的現實功能及發展歷史

  4. 人力資源檔案的載體變化

  5. 人力資源檔案館室建立硬件要求

第二講 人力資源檔案管理的主要工作

  1. 人力資源檔案的收集

  2. 人力資源檔案的鑒別和審核

  3. 人力資源檔案的整理分類

  4. 人力資源檔案的技術加工

  5. 人力資源檔案的統計、開發利用服務    

  6. 人力資源檔案的轉遞

第三講 人力資源檔案管理信息化建設

  1. 人力資源檔案信息資源配置理念與目標

  1. 人力資源檔案信息資源配置的工作流程

  2. 人力資源檔案信息系統的功能要求

  3. 人力資源檔案查閱與管理功能要求

第四講 人力資源檔案管理信息系統設計

  1. 人力資源檔案管理信息系統的需求分析

  2. 人力資源管理與檔案管理軟件層次體系與硬件網絡結構規模

  3. 人力資源檔案管理信息系統數據庫建設

  4. 人力資源檔案管理信息系統的安全管理

  5. 人力資源檔案信息化建設的實施策略

第五講 人力資源檔案管理辦法

    1. 人力資源檔案管理的政策依據

    2. 企業事業單位人力資源檔案管理辦法(案例)

第六講 課程回顧與總結


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