《EXCEL與PPT在管理中的高級(jí)運(yùn)用》

課程大綱

針對(duì)行業(yè)

通用

培訓(xùn)對(duì)象

財(cái)務(wù)人員、人力資源管理者、銷售助理、銷售統(tǒng)計(jì)等需要大量使用Excel與PowerPoint工作的人員

課程收益

運(yùn)用EXCEL整合數(shù)據(jù)、高速報(bào)表多維分析與匯總方法
運(yùn)用EXCEL重要函數(shù)進(jìn)行綜合分析
運(yùn)用Powerpoint制作精美PPT

課程大綱

課程前言：

Excel是功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，Powerpoint是制作演示文檔與報(bào)告的簡(jiǎn)便工具，高效地使用這兩種軟件是職場(chǎng)人士的日常工作內(nèi)容之一。然而，許多使用者平均僅掌握20%的應(yīng)用軟件功能，他們希望解決如下問題——

如何使用透視表制作靈活的分析圖表?

如何利用EXCEL重要函數(shù)進(jìn)行綜合分析?

如何高效制作精美的演示文稿?

針對(duì)以上問題，我們特邀財(cái)務(wù)管理與信息系統(tǒng)專家袁志剛先生，與我們一同分享《EXCEL與PPT在管理中的高級(jí)運(yùn)用》的精彩課程，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel在財(cái)務(wù)、人事、銷售及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級(jí)技術(shù)，同時(shí)學(xué)習(xí)使用Powerpoint建立一個(gè)引人注目的演示報(bào)告，掌握制作和演示報(bào)告所必備的技能和技巧，幫助學(xué)員成為管理報(bào)告演講中的主角和明星。

課程內(nèi)容：

【第一天上午】

一、Excel常用功能與技巧

1、名稱

2、引用

3、自定義序列/自定義排序

4、行列互換

5、消除四舍五入差異

6、列分拆與合并

7、日期的計(jì)算

8、有效性(數(shù)據(jù)規(guī)范與輸入提示)

9、其他功能與技巧

二、數(shù)據(jù)整理與工作表操作

1、快速高效地整理，整合表內(nèi)，表間大批量數(shù)據(jù)

2、查詢表的制作

3、高級(jí)篩選

4、條件格式的應(yīng)用

5、控件的使用(菜單，按鈕，選項(xiàng))

6、從控件中獲取數(shù)據(jù)的方法

7、報(bào)銷單的優(yōu)化

【第一天下午】

8、高效率地匯總報(bào)表

9、保護(hù)與權(quán)限(編輯區(qū)域，公式隱藏等)

10、預(yù)算模版(隱藏表格，分級(jí)顯示等)

三、數(shù)據(jù)透視表操作

1、數(shù)據(jù)透視表基本操作

2、分組顯示:期間分析;數(shù)據(jù)區(qū)間分析

3、數(shù)據(jù)與比率:方便的進(jìn)行比率分析

4、多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域：整合多個(gè)數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)

5、利用透視表整理表格和數(shù)據(jù)

6、計(jì)算字段：添加需要的新字段

7、透視表數(shù)據(jù)更新

8、透視圖的操作：靈活的圖表操作

四、典型圖表制作

1、雙坐標(biāo)圖表清晰展示數(shù)據(jù)與百分比

2、用甘特圖表示項(xiàng)目進(jìn)程

3、組合圖表

4、下拉菜單式圖表：便捷的數(shù)據(jù)分析

5、雙曲線圖表：任意組合的業(yè)務(wù)比較

6、復(fù)雜查詢表：通過選項(xiàng)菜單驅(qū)動(dòng)表格的方法

【第二天上午】

五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工具

1、復(fù)雜條件下的統(tǒng)計(jì)方法

2、頻率函數(shù)與工資分布分析

3、條件判斷與邏輯函數(shù)

4、回歸分析：預(yù)測(cè)與相關(guān)性

5、償還貸款計(jì)算與單變量求解工具的使用

6、其他excel功能簡(jiǎn)要介紹(ODBC，Query，訪問數(shù)據(jù)庫(kù)，規(guī)劃求解)

【第二天下午】

一、演示文稿與邏輯性

1、演示文稿特點(diǎn)

2、內(nèi)容與形式

3、金字塔結(jié)構(gòu)

4、邏輯的圖形化

二、頁(yè)面設(shè)計(jì)與布局

1、需要避免的誤區(qū)

2、關(guān)于頁(yè)面設(shè)計(jì)的一些提示

3、模板的設(shè)計(jì)與制作

4、模版與母版

5、各種繪圖工具的使用

6、概念圖示的制作

7、非標(biāo)準(zhǔn)圖示的制作

三、頁(yè)面元素設(shè)計(jì)

1、色彩的應(yīng)用

(1)色彩特性的利用

(2)協(xié)調(diào)的色彩設(shè)計(jì)原則

(3)光影效果的制作

2、文本對(duì)象

(1)文本在演示文稿中的處理原則

(2)多級(jí)別文本的處理

(3)框架結(jié)構(gòu)的使用

(4)1×9 VS 3×3

(5)適合PPT的字體選擇

3、動(dòng)態(tài)鏈接Excel圖表對(duì)象

4、聲音/視頻應(yīng)用的多種方式

5、動(dòng)畫

(1)動(dòng)畫運(yùn)用的指導(dǎo)原則

(2)簡(jiǎn)單動(dòng)畫構(gòu)造復(fù)雜動(dòng)畫

(3)繪制任意動(dòng)作路徑的工具

四、放映技巧

1、快捷鍵的使用

2、圈點(diǎn)與注釋

3、快速定位

4、隱藏幻燈片

5、放映方案

6、使用演示者視圖