法定公文規范化寫作（一天）

課程背景：

2012年《黨政機關公文處理工作條例》和GB/T 9704—2012發布以來，很多黨政機關、企事業單位對于公文寫作不得要領，甚至出現格式、執行標準錯誤的現象。為改變這種現象,授課人經認真研讀，結合文秘工作經驗，開發了此系列課程。

課程大綱：

一、法定公文的概念

二、法定公文的種類：

（一）決議、決定、命令、公報

（二）公告、通告、意見

（三）通知、通報、報告、請示、批復

（四）議案、函、紀要

【實戰演練1】法定公文的種類

【實戰演練2】“給全市居民一封信”，可能是什么文種？

【實戰演練3】鄉政府給下轄各村村民進行致富指導，適合使用什么文種？

三、法定公文的學術分類：

（一）按照行文方向分類

（二）按照保密程度分類

（三）按照辦理時限分類

（四）按照公文來歷分類

（五）企事業單位、非黨政系統的公文

四、法定公文的要素和格式：

（一）公文的要素：

1.版面

2.版心

3.天頭

4.訂口

5.裝訂方式

（二）常用公文的格式要求：

1.版頭

（1）份號

（2）密級和保密時間

（3）緊急程度

（4）發文機關標志

（5）發文字號

（6）簽發人

（7）分隔線

2.主體

（1）標題

（2）主送機關

（3）正文

（4）附件說明

（5）發文機關署名

（6）成文日期

（7）印章

（8）附件編排

（9）附注

3.版記

（1）分隔線

（2）主送機關

（3）抄送機關

（4）印發機關和印發日期

4.頁碼

【實戰演練1】哪些公文可以不加蓋印章

【實戰演練2】你會編排附件嗎？

【實戰演練3】公文各部分字體字號，你知道嗎？

【實戰演練4】下面的公文改錯

（三）特殊的公文格式要求

1.命令的格式

2.函的格式

紀要的格式

【實戰演練1】命令、函、紀要的發文機關標志都是怎么寫？

【實戰演練2】命令、函、紀要的發文機關標志都在什么位置？

五、法定公文寫作的規范化步驟

（一）聽取領導指令

（二）確定和提取指令主旨意圖

（三）查找行文依據

（四）確定行文材料

（五）設計行文結構

六、十五種法定公文寫作

（一）決議、決定、命令、公報

（二）公告、通告、意見

（三）通知、通報、報告、請示、批復

（四）議案、函、紀要

【實戰演練1】請示和報告的區別和聯系？

【實戰演練2】老師虛構一個情景，根據此情景寫一篇通報

【實戰演練3】印發通知和轉發通知的區別？

【實戰演練4】通知、通報和通告在用法上的區別？

七、四種常用的事務公文

（一）計劃

（二）簡報

（三）匯報

（四）典型材料

【實戰演練1】如何進行口頭的工作匯報

【實戰演練2】匯報和報告的區別？

【實戰演練3】典型材料和通報的區別？

八、三種常見的會務公文

（一）會議預案

（二）會議議程

（三）會議記錄

【實戰演練1】會議預案和會議議程的區別和聯系？

【實戰演練2】會議記錄和會議紀要的區別和聯系？

九、公文的語言要求

（一）準確

（二）莊重

（三）平實

（四）簡明