高效時間管理

【課程大綱】

■ 課程對象：1、基層員工  2、中基層管理

■ 課程時長：1天（6小時）

■課程目標(biāo)：
（1）明確時間管理重要性；

（2）認(rèn)識時間管理的誤區(qū)；
（3）團(tuán)隊組織的時間管理；

（4）制訂工作計劃與目標(biāo)的方法；
（5）時間管理的基本策略與統(tǒng)籌技巧；

（6）時間管理技巧的具體應(yīng)用。

■授課方式：

企業(yè)教練+情景體驗+頭腦風(fēng)暴+角色扮演+分組互動+案例解析

■ 課程內(nèi)容：
【開營儀式】講師介紹，團(tuán)隊分組與風(fēng)采展示，課前熱身

【引言】時間管理哲理故事

第一講 時間管理的基本概念

一、什么是時間

二、時間是怎樣產(chǎn)生的

三、 時間的基本特性

1、時間恒久性

2、一維性

3、不可逆轉(zhuǎn)性

4、剛性

5、客觀公正性

四、什么是時間管理

第二講 時間管理的重要意義

一、效率競爭:深層次的內(nèi)涵

1、企業(yè)競爭的三個層次

2、經(jīng)營管理綜合效率的系統(tǒng)集成

二、個體生命的有限性

1、每一個生命只有一次機(jī)會

2、成就大事業(yè)的黃金時代

3、為什么許多人一生平淡，毫無見樹

三、速度競爭：團(tuán)隊綜合效率

1、快魚吃慢魚的時代

2、團(tuán)隊綜合競爭力的集中體現(xiàn)

四、個人和組織的機(jī)會成本

1、成本的類別

2、成本外延的擴(kuò)大化

第三講 團(tuán)隊組織的時間管理

一、我們企業(yè)的問題在哪里

1、透過現(xiàn)象看本質(zhì)

2、時間管理失序

3、時間的浪費(fèi)

【某項調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果】

4、時間陷阱

【日本學(xué)者關(guān)于時間浪費(fèi)的調(diào)查】

二、 團(tuán)隊時間管理的原則

1、時間進(jìn)度表制定原則

——實(shí)際花費(fèi)的時間總比預(yù)計的長

2、突發(fā)性事件應(yīng)付原則

——為突發(fā)事件預(yù)留處理時間

3、日常性事務(wù)維護(hù)原則

——做好數(shù)據(jù)庫清理與更新等基礎(chǔ)工作

4、時間被占用說不原則

——過度熱心腸者的良藥

三、走出觀念上的誤區(qū)

1、“缺我不可”的潛理念

2、推遲決策會提高決策質(zhì)量

3、只要授權(quán)就可節(jié)約時間

4、高效率就是高效益

5、鑒別問題比進(jìn)一步解決問題容易

6、找到管理捷徑是節(jié)約時間的因素

四、時間管理的八大法寶

1、樹立時間價值觀（理念變革）

2、結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化（組織前提）

3、工作環(huán)境“7Ｓ”（準(zhǔn)備工作）

4、工作的計劃性（目標(biāo)管理）

5、分清工作輕重緩急（優(yōu)先級）

6、并行串行的兼顧性（統(tǒng)籌學(xué)）

7、工作任務(wù)轉(zhuǎn)移（授權(quán)與借力）

8、學(xué)會說“不”（拒絕的學(xué)問）

【案例】華為時間管理解析

第四講 時間管理的基本策略

一、樹立時間價值觀

1、 首先解決思想認(rèn)識問題

2、牢固樹立時間的價值觀

二、組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化

1、眾多企業(yè)浪費(fèi)時間的根源

2、組織設(shè)計的原則

3、價值鏈管理與流程優(yōu)化

三、工作環(huán)境“7Ｓ”

——金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作

——白領(lǐng)階層的辦公室“7Ｓ”

——藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場管理

四、日常價值法控制時間

1、工作中的現(xiàn)象

2、通常的表現(xiàn)

3、現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)分析

4、基本原理

5、原理分析

6、潛意識模型

7、操作運(yùn)用方法

8、效果——提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度

【培訓(xùn)總結(jié)】小組討論、分享及老師總結(jié)                  

【午休】

【課前熱身】團(tuán)隊風(fēng)采展示，熱身操                    

第五講 工作目標(biāo)及其計劃性

一、浪費(fèi)時間的大敵

1、工作目標(biāo)不明確

2、工作沒有計劃性

二、時間管理第一法則

目標(biāo)管理與工作的計劃性

三、明確工作目標(biāo)

1、建立目標(biāo)體系

2、怎樣制定工作計劃

四、目標(biāo)體系的SMART原則

第六講 分清工作的輕重緩急

一、“80/20”法則運(yùn)用

【思考】運(yùn)用“80/20”法則，找出自己日常工作任務(wù)中重要的20%

二、工作任務(wù)重要程度分析

三、工作時間緊迫性分析

四、工作優(yōu)先級綜合分析

【案例1】假如你是李經(jīng)理，此時此刻你該怎么辦？

【案例2】假如你是張經(jīng)理，從接到總經(jīng)理指示到此時此刻，該怎么辦？

第七講 時間管理的統(tǒng)籌技巧

一、并行工作模式

二、串行工作模式

三、并行串行如何兼顧

四、工作任務(wù)轉(zhuǎn)移

1、學(xué)會授權(quán)與借力

2、注意事項

【案例分析】陳經(jīng)理應(yīng)如何安排時間？

第八講 時間管理技巧的具體應(yīng)用

一、會議的時間管理

二、應(yīng)酬的時間管理

三、文件歸檔

四、如何處理電話/電郵

五、學(xué)會說“不”

六、改善拖延的方法

七、委派授權(quán)的技巧

八、學(xué)會休息

九、時間管理清單

十、蕃茄時間管理法

十一、GTD高效時間管理法

【練習(xí)】寫出以下問題的答案

【課后作業(yè)】請按下表列出你日常的工作任務(wù)

【結(jié)營儀式】復(fù)盤總結(jié)、小組討論與分享、團(tuán)隊頒獎與合影